Solution Scopus pour la Gestion de Visiteurs & de salles de réunions

POUR UNE GESTION D’ACCUEIL SIMPLIFIÉE ET UNE SURVEILLANCE DES ACCÈS RENFORCÉE.

En entreprise, l’accueil des visiteurs requiert, d’une part, un grand sens de l’organisation au niveau de l’espace comptoir, et d’autre part, une surveillance aigüe des flux entrants et sortants du bâtiment. Pour faire face à ces exigences, Scopus propose désormais une solution logicielle qui simplifie la gestion de l’accueil tout en renforçant la sécurité des accès. Moderniser et sécuriser l’accueil des Personnes. Notre solution permet un traitement beaucoup plus rapide des visites tout en garantissant la sécurité des personnes présentes sur le site grâce, notamment, à un contrôle d’accès par double badgeage ou plage horaire.

FLUIDIFIER LES ACCÈS … en anticipant les visites.

Avec la possibilité de pré-enregistrement, le visité prépare et personnalise l’accueil de son futur visiteur. Ce dernier reçoit alors un QR Code par mail ou sms qui lui permettra d’obtenir, dès son arrivée, un ticket de visite ou un badge d’accès.

 

GESTION DES SALLES DE RÉUNIONS

Réserver des salles de réunion et des espaces de travail

Vous pouvez réserver une salle ou un espace de travail disponible n’importe où dans vos bâtiments, 24/24, 7/7 et organiser simplement vos visio-conférences, conférences téléphoniques.

Vous réservez via votre messagerie habituelle ou via le plugin Outlook ou encore via Instant Booking.

D’un simple mail, vous prévenez l’ensemble des participants.

Gérer des salles et des équipements de visioconférence

Grâce à l’interface d’administration intuitive, vous gérez les salles de réunion et leur assignez des équipements (système de visioconférence, de conférence téléphonique, vidéoprojecteur,).

Une salle est momentanément indisponible : Instant Booking permet d’alerter les utilisateurs y compris après l’avoir réservée.

 

 

Vos administrateurs disposent d’un état des lieux permanent sur toutes les réservations en cours ou à venir et ils maîtrisent également l’ensemble du parc de salles.

Instant Booking vous livre des reportings complets en temps réel sur les réservations, l’utilisation effective des salles et les programmations de visioconférence.

Vous voyez en un clin d’œil les réunions fantômes, les doublons, la sous ou sur-utilisation d’une salle et vous pouvez prendre de meilleures décisions concernant votre stratégie immobilière

Vous pouvez affiner les reportings, par pays, ville, bâtiment ou par salle ou encore par utilisateur, et les exporter vers MS Excel pour des analyses plus détaillées

LES ATOUTS DE LA SOLUTION

  • Une réduction du temps d’attente pour vos visiteurs,
  • Une sécurisation accrue des personnes, garantie par la synchronisation des données à partir d’un système de contrôle d’accès unique,
  • Une gestion personnalisée de la visite grâce aux pré-annonces,
  • L’auto-enregistrement du visiteur à son arrivée sur les bornes tactiles avec émission automatique d’un ticket ou d’un badge d’accès personnalisé,
  • Une réduction et une simplification des tâches gérées au niveau des comptoirs d’accueil.

SOLUTIONS D'IMPRESSION DE BADGES