Gestion visiteurs & réunions - GER Pass

GER’PASS est un logiciel intranet léger destiné à la gestion de l’accueil de vos entreprises

GER’PASSE offre une réponse unique en matière de gestion de l’accueil et facilite le processus de réception de vos hôtes. Cette solution concilie sécurité, image de marque, traitement des personnes visitant votre entreprise. Ces éléments ne peuvent être laissés à la libre interprétation des personnes gérant l’accueil de votre entreprise mais doit s’intégrer pleinement dans votre système d’information, dans vos processus de sécurité et dans les chartes de déontologie régissant la vie de votre entreprise.

Nous avons développé notre solution autour de 3 axes :

  • La garantie d’une prise en main rapide
  • L’efficacité de l’ensemble des fonctionnalités
  • La convivialité de l’interface utilisateur

Les avantages de la solution :

  • Faciliter le briefing du personnel de réception et assurer une prestation d’accueil de qualité.
  • Systématiser la manière dont vos visiteurs sont accueillis en tenant compte des différents paramètres :  sécurité, image de marque, parking, etc…
  • Personnaliser l’accueil grâce au type de visite que peut offrir votre entreprise : Standard, Salon de réception particulier, Présidentiel … Notamment grâce à sa préannonce de visite.
  • Filtrer en toute discrétion certains visiteurs en fonction de la sensibilité d’une nationalité, de leur fonction, ou bien le visiteur en lui-même et ainsi faire patienter en attendant l’autorisation ou non de le laisser entrer
  • Gérer la vie courante de votre accueil avec post it, main courante, déclaration d’incident …
  • Gérer la saisie d’entrée ou de sorties de plis/colis avec un historique jusqu’à la remise de l’objet, l’impression du bon de réception et du bon de prise en charge du coursier.
  • Faciliter la demande de taxi en prenant en compte la résidence ou la demande de course du visiteur.
  • Réaliser des statistiques et des exports d’enregistrements